Automile är ett snabbväxande bolag inom Internet of Things (IoT). Med den perfekta blandningen av big data, teknologi och SaaS förändrar Automile spelplanen för sina kunder och hjälper dem att bli mer lönsamma med produkter och tjänster inom elektroniska körjournaler och fleet management.

Automile har idag tagit in närmare 50 miljoner dollar i riskkapital och har flera erkända investerare bakom sig, såsom Insight Venture Partners, Jason Lemkin från SaaStr Fund, Salesforce Ventures, Dawn Capital, Point Nine Capital, Niklas Zennström (Skypes grundare), Justin Kan (Partner på Y Combinator), och Sam Nurmi (Pingdoms grundare).

Automile har idag tusentals nöjda kunder över hela världen, från olika branscher och av alla storlekar. Nu söker vi en kontorsansvarig till vårt kontor i Stockholm. Bolaget har också kontor i Sundsvall, Oslo, Pleasant Grove (Utah, USA) och Palo Alto (Kalifornien, USA)

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsansvarig har du en central och koordinerande roll. Du ansvarar för att ta emot besökare, telefon- och mailhantering, konferens- och resebokningar, posthantering och inköp av kontorsmaterial. Vidare förbereder du och genomför fikan, lunchmöten och andra kontorsinterna event. Du projektleder även andra evenemang, projekt och externa event. I rollen ingår också ansvar för att kontoret hålls rent och snyggt, administrativa uppgifter och dokumenthantering. Därtill sköter du kontakten med externa leverantörer samt genomför beställningar.

Formella krav

  • Tidigare erfarenhet från en liknande roll, såsom receptionist, kontorsassistent, kontorsansvarig eller annat servicerelaterat arbete
  • Erfarenhet av administration och koordinering är meriterande
  • Goda datorkunskaper, gärna erfarenhet från Mac-miljö och Google Suite
  • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska

Eftersom du har en central funktion ser vi att du har en positiv inställning och är mycket serviceinriktad och professionell, både mot kollegor och externa parter. Du har ett öga för detaljer och ser till att kontoret är representativt och välkomnande. Det är viktigt att du är prestigelös och trivs med att stötta andra och underlätta för dina kollegor. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ till att ordna saker som behöver bli gjorda. Du tar stort ansvar och har hög integritet.

Vi erbjuder dig

  • En konkurrenskraftig lön
  • Möjlighet att utvecklas tillsammans med ett starkt varumärke och professionella kollegor.
  • En snabbföränderlig organisation.
  • Modernt och centralt kontor mitt i Stockholm
  • En riktigt rolig arbetsplats med personalens välmående i fokus

Omfattning och tillträde

Tjänsten är på heltid och en tillsvidaretjänst med tillträde så snart som möjligt